ACTForum.de

Einstellung:

- Outlook als E-mail System.
- Outlook als E-mail Programm verwenden.

Wenn man im Outlook über neu bzw. über weiterleiten eine E-Mail
verschicken will erscheint die Suchmaske sortiert nach Vornamen.
Nach Nachnamen oder Firmen kann man nicht suchen.

Gibt es einen Trick auch nach Nachnamen zu suchen ?
Wer kennt in Deutschland schon alle Vornamen seiner Kunden.

wir haben genau das gleiche Problem!

Hier meine Fragestellung bei SAGE:

Im Adressbuch von Outlook kann nicht nach Nachnamen gesucht werden, dies liegt vermutlich an einer ACT Einstellung.
Bitte um Info was hier für eine Einstellung vorgenommen werden muss um sinnvollerweise nicht nur nach Vornamen suchen zu können.

Und das war die sinnvolle Antwort von SAGE:

Eine Suche nach dem Nachnamen ist im Outlook Adressbuch nur in der Form vorgesehen wie Sie sie beschreiben.
Wir haben aber ihre Anfrage als Verbesserungsvorschlag an die Entwicklung weitergeleitet.
Wann und in welcher Form der Verbesserungsvorschlag umgesetzt wird, können wir Ihnen nicht Mitteilen.

Jetzt habe ich eine Möglichkeit gefunden:

Mit dem Tool ACT!Look exportiert man alle Kontakte nach Outlook.
Danach hat man dort ein weiteres Adressbuch "Kontakte".
Bei der Funktion "neu" und "weiterleiten" wählt man dann aus diesem Adreßbuch aus.
Dort kann man dann auch nach Nachnamen sortieren wenn man auf erweiterte Suche klickt.
Sogar die Verknüpfung klappt.

Hallo,

es geht auch ohne AddOn und ohne zusätzliches Adressbuch (das man ja auch regelmäßig aktualisieren müßte).
Man muß lediglich im Feld "Kontakt" die Informationen in der Reihenfolge tauschen - also nicht mehr VORNAME NACHNAME sondern NACHNAME, VORNAME.

Dokumentschablonen und andere Funktionen, die Vorname und Nachname benötigen, werden nicht gestört.

Bei vielen vorhandenen Kontakten ein einmaliger Aufwand (über Export/Import) zu lösen (Datenbank sichern. Felder Kontakt, Vorname, Nachname und ein pro Kontakt eindeutiges Feld nach EXCEL exportieren, dort die gewünschte Manipulation mit EXCEL-Mitteln im Feld "Kontakt" vornehmen, beim Rückimport nach ACT den Filter Dublettensuche umstellen auf das Feld mit dem eindeutigen Wert).
Und sich anschließend daran gewöhnen, Feld "Kontakt" anders auszufüllen.

Und wo kann man das Tool ACT!Look bekommen?

Hallo Tomek,

mal googlen?

also nachdem das sicherlich sehr nützlich Tool nochmal extra kostet
werd ich wahrscheinlich Ihre Verison mit der Umstellung im Kontaktfeld vornehmen da ich schon viel zu viel Geld investiert habe und mir das langsam auf die Nerven geht...

Danke für Ihre Anleitung Fr. Weigoldt!

*g - ich auch ....

BestenDank für die Hilfe!

Ciao,
Johannes